El modelo de trabajo ha cambiado, y los espacios coworking se han convertido en una solución ideal para profesionales, emprendedores y empresas que buscan flexibilidad y dinamismo. Sin embargo, esta misma flexibilidad representa un reto importante: ¿cómo garantizar la seguridad y el control de accesos en un entorno con usuarios temporales y espacios compartidos?
La respuesta está en la tecnología, y Temis Oficinas ofrece una solución integral que combina seguridad, eficiencia y facilidad de uso. En este artículo, te contamos cómo Temis puede transformar la gestión de accesos en tu coworking.
El reto de la seguridad en espacios colaborativos
Los coworkings tienen una dinámica muy distinta a la de una oficina tradicional. La rotación de usuarios, los horarios flexibles y la constante entrada y salida de personas hacen que el control de accesos sea una tarea compleja. Algunos de los principales desafíos incluyen:
- Usuarios con diferentes niveles de acceso y permanencia (diarios, semanales, por horas).
- Necesidad de acceso autónomo fuera del horario habitual.
- Control de entradas a salas de reuniones, zonas comunes o áreas privadas.
- Reducción del trabajo manual del personal administrativo.
Para enfrentar estos retos, los métodos tradicionales como llaves físicas, tarjetas o recepción presencial simplemente no son suficientes ni sostenibles a largo plazo.
¿Qué es Temis Oficinas y cómo ayuda a los coworkings?
Temis Oficinas es una plataforma de gestión de accesos digital diseñada específicamente para entornos de trabajo modernos. A través de una app móvil y una interfaz administrativa intuitiva, permite gestionar entradas y salidas de forma segura, remota y personalizada.
Principales ventajas para coworkings:
- Accesos personalizados por usuario y horario
Cada miembro puede tener acceso únicamente a las zonas autorizadas y durante el tiempo contratado. Esto es ideal para gestionar membresías por horas, días o semanas sin complicaciones. - Autonomía total para los usuarios Los usuarios pueden ingresar con su smartphone, sin depender de llaves, tarjetas o personal de recepción. Perfecto para coworkings que operan 24/7.
- Gestión remota y en tiempo realDesde cualquier lugar, los administradores pueden ver quién ha ingresado, revocar accesos, generar reportes y más, todo en tiempo real.
- Reservas integradas de espacios Además del acceso, Temis permite que los usuarios reserven salas de reuniones o zonas comunes, evitando conflictos o dobles reservas.
- Mayor seguridad y trazabilidad El sistema registra cada acceso, lo que permite tener un historial completo de movimientos dentro del coworking.
Flexibilidad sin sacrificar seguridad
Con Temis, la seguridad y la flexibilidad se complementan. Los coworkings que adoptan esta tecnología pueden ofrecer una experiencia más moderna, autónoma y segura a sus usuarios, diferenciándose en un mercado cada vez más competitivo.
Además, al automatizar la gestión de accesos, se reduce la carga operativa del equipo administrativo, permitiendo enfocarse en tareas estratégicas y en la mejora de la experiencia del cliente.
Si gestionas un espacio coworking, sabes que ofrecer flexibilidad es clave, pero también lo es mantener el control. Con Temis Oficinas, puedes lograr ambos objetivos con una solución tecnológica que se adapta a tus necesidades y crece junto a tu comunidad.
Moderniza la seguridad de tu coworking hoy y ofrece a tus usuarios la libertad que buscan con la tranquilidad que merecen.
