Checklist de autoevaluación para descubrirlo
En la gestión de oficinas, el control de accesos suele ser una de esas áreas que se dan por sentadas… hasta que ocurre un incidente. Ya sea por un acceso no autorizado, una llave extraviada o una visita sin registrar, los errores en este aspecto pueden tener consecuencias reales en la seguridad, la productividad y la operación diaria de tu empresa.
Pero ¿cómo saber si tu sistema actual es realmente eficiente?
Este artículo te propone una checklist de autoevaluación para identificar si tu solución de accesos está alineada con las necesidades de una oficina moderna, flexible y segura. Y al final, te explicamos cómo abordar cada uno de estos puntos.
Checklist: Evalúa tu sistema de accesos actual
1. ¿Tienes trazabilidad de quién accede, cuándo y a dónde?
Un buen sistema debe permitirte saber exactamente quién entró, a qué hora, y a qué área de la oficina accedió. Si tu sistema no ofrece este nivel de registro, estás trabajando a ciegas.
Evalúate:
- Cuentas con un historial automático de accesos
- Puedes consultar reportes en tiempo real
- Es posible auditar accesos por usuario o área
2. ¿Los accesos están personalizados según perfiles y zonas?
No todos los empleados, proveedores o visitantes necesitan acceso a todas las áreas. Un sistema eficiente debe permitir permisos segmentados por rol, departamento o franja horaria.
Evalúate:
- Puedes configurar permisos según cargos o funciones
- Tienes zonas restringidas o de acceso limitado
- Controlas accesos según días u horarios
3. ¿Puedes gestionar accesos sin llaves físicas?
Las llaves, tarjetas o controles físicos se pierden, se duplican o no se devuelven. Un sistema moderno debe ofrecer una alternativa digital, segura y administrable a distancia.
Evalúate:
- Puedes dar acceso desde una app
- No dependes de llaves físicas ni tarjetas
- Puedes revocar permisos en segundos
4. ¿Las visitas y proveedores tienen una gestión clara?
El control de terceros es uno de los puntos más críticos. ¿Tu sistema permite autorizar, limitar y registrar visitas de forma simple y rápida?
Evalúate:
- Puedes autorizar visitas desde el móvil
- Se emiten accesos temporales con fecha de vencimiento
- Hay registro de cada entrada externa
5. ¿Tienes visibilidad y control remoto?
En oficinas con múltiples entradas, horarios flexibles o personal híbrido, necesitas poder gestionar todo en tiempo real desde cualquier lugar.
Evalúate:
- Accedes a la plataforma desde cualquier dispositivo
- Recibes alertas o notificaciones en tiempo real
- Puedes actuar rápidamente ante cualquier incidencia
¿Cómo responde Temis Oficinas a estas necesidades?
Temis Oficinas ha sido diseñada para resolver cada uno de estos puntos críticos con tecnología accesible, intuitiva y altamente segura. Entre sus principales ventajas se destacan:
- Trazabilidad completa y reportes automáticos
Sabrás siempre quién accedió, a qué zona y en qué momento, con registros disponibles en tiempo real. - Permisos configurables por zonas, cargos y horarios
Desde salas técnicas hasta áreas comunes, puedes asignar accesos según necesidades específicas. - Accesos digitales desde el móvil, sin llaves ni tarjetas
Olvídate de llaves perdidas o duplicadas. Todo se gestiona desde una app segura. - Llaves temporales para visitas y proveedores
Genera accesos con validez limitada, sin necesidad de intervención física. - Gestión remota y centralizada
Desde un solo panel puedes administrar todos los accesos, recibir alertas y optimizar tu operación.
Conclusión
Si has marcado varios puntos pendientes en esta checklist, es probable que tu sistema actual esté limitando el potencial de tu oficina.
La buena noticia es que con soluciones como Temis Oficinas, puedes mejorar la seguridad, reducir errores y optimizar la experiencia diaria de tu equipo con una plataforma diseñada para el presente (y futuro) de las oficinas modernas.¿Te gustaría saber cómo evolucionaría tu espacio de trabajo?
Agenda una demo gratuita y descubre cómo transformar tu gestión de accesos.
